Registrace zaměstnavatele v jiné zemi EU

Pokud zaměstnáváte zaměstnance v jiné zemi EU, musíte se zaregistrovat u úřadů této země jako zaměstnavatel. Účelem je zajistit, abyste dodržovali tamní pracovněprávní předpisy, včetně placení příspěvků na sociální zabezpečení a daní. Upozorňujeme na tyto skutečnosti:

• Proces registrace zaměstnavatele: Každá země má vlastní registrační postupy a zaměstnavatelé se musí obrátit na příslušné orgány (často orgány sociálního zabezpečení nebo daňové úřady), aby se zaregistrovali jako zaměstnavatelé.
• Identifikační číslo zaměstnavatele: Po registraci zaměstnavatelé často obdrží identifikační číslo zaměstnavatele, které mohou používat pro podání týkající se sociálního zabezpečení a daní.

Registrace zaměstnanců pro účely placení příspěvků na sociální zabezpečení

Po registraci jako zaměstnavatel je nutné zaregistrovat zaměstnance v zemi, kde budou pracovat, aby bylo zajištěno, že budou spadat pod tamní systém sociálního zabezpečení. Níže uvádíme, co je třeba vzít v úvahu:

Příspěvky na sociální zabezpečení

Zaměstnanci pracující v zemi EU obvykle podléhají pravidlům sociálního zabezpečení dané země a zaměstnavatelé jsou odpovědní za srážku a odvádění příspěvků zaměstnavatele i zaměstnance. Každá země má jiné sazby a požadavky na příspěvky:

• zdravotní pojištění
• příspěvky na důchodové pojištění
• pojištění pro případ nezaměstnanosti
• ostatní sociální dávky (např. rodičovská dovolená, pojištění pro případ invalidity)

Registrační proces

• O nových zaměstnancích musíte informovat místní správu sociálního zabezpečení a musíte uvést podrobnosti, jako jsou osobní údaje zaměstnance, datum nástupu do zaměstnání, popis pracovní pozice a plat.
• Proces a lhůty pro registraci zaměstnanců se mohou lišit, v některých zemích se vyžaduje, aby byla registrace dokončena před nástupem zaměstnance do práce.

Zvláštní případy

• Vyslaní pracovníci : V případě zaměstnanců dočasně vyslaných na práci do jiné země EU (vyslaní pracovníci) se zaměstnavatel zpravidla nemusí registrovat jako zaměstnavatel v hostitelské zemi. Zaměstnanec je nadále kryt systémem sociálního zabezpečení vysílající země, pokud vyslání nepřesáhne dobu 24 měsíců a jsou splněny určité podmínky. Zaměstnavatelé si musí vyžádat formulář A1 en , aby doložili platné právní předpisy o sociálním zabezpečení a potvrdili, že pracovník nemá povinnost platit příspěvky v jiné zemi EU.
• Přeshraniční pracovníci: Zaměstnanci, kteří pracují v jedné zemi EU, ale žijí v jiné zemi, obecně podléhají pravidlům sociálního zabezpečení země, kde pracují. Zaměstnavatelé by si měli ověřit konkrétní okolnosti u příslušných úřadů, protože mohou platit výjimky.

Informace o jednotlivých zemích najdete níže.